院长办公室工作职责

　　1、宣传、贯彻、执行党的教育方针和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学院的各项规章制度，根据领导指示及学院的有关规定处理日常工作；
　　2、根据院长办公会议或院长指示，起草学院的行政工作报告、总结、规划、决议、布告等文件，组织拟定有关全院性的管理制度，并检查各部门的执行情况，以学院名义发布的有关行政事务的布告、通告、文件等；
　　3、安排院长办公会及行政会议的议程、日程、做好会议记录，整理会议纪要，并督促检查有关部门对会议决议进行贯彻执行；
　　4、负责协调行政部门共同办理的综合性工作；
　　5、做好学院的内、外事接待，积极开展与各兄弟院校和单位的联系与交流；
　　6、负责上级行政部门收发的文件登记、传阅、归档工作，做好信件、邮件、汇款单、机要文件的收发及报刊杂志的订阅工作，管理学院公章、钢印，开具学院行政介绍信；
　　7、做好学院来信来访工作，认真登记，协调、督办。
　　8、搞好“于果扶贫助残教育基金”发放和管理工作；
　　9、管好档案，办好有学历学生的户口、身份证；
　　10、完成学院领导交办的其它工作。

邮政所工作职责

　　1、邮政所应准点开门营业，营业员提前10分钟上班，换好服装，带好工号牌，更新日戳日期，做好班前准备工作，准点上岗，不得迟到或提前下班；
　　2、邮政所应保持清洁卫生，各类物品工具、单册摆放整齐，微机设备、桌椅等保持干净、无灰尘；
　　3、营业时间内严禁闲杂人员在营业场所内部逗留，严禁闲杂人员入内随意查阅邮件、账单；
　　4、严禁营业员酒后上班，工作场所内不准看报、谈笑、不准会客、抽烟、串岗、闲聊等，不得干和工作无关的事情；
　　5、营业员应主动热情、礼貌待客，正确使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字服务用语，禁止使用不规范用语，切实做到接待客户热心，解答问题耐心，办理业务细心，帮助客户诚心；
　　6、严格执行邮局各项规章制度，不得以任何理由拒绝客户正常办理业务的要求，对咨询、查询须热情认真接待；
　　7、注意安全，严格执行票、款、折的管理规定，执行交接制度，交接班时须钱、账、物交接清楚，登记准确无误；
　　8、保管好各自物品、私章、密码，空白凭证要严格按规定管理使用，要做到万无一失；
　　9、工作时应相互协作，团结一致，共同致力于全所工作，努力树立好形象，不做有损他人和学校声誉的事；
　　10、严格执行学院、局上级领导指示和有关金融管理制度，及时完成学院领导交办的其它任务。

车队工作职责

　　1、认真学习、贯彻《中华人民共和国交通管理条例》和《江西省交通条例及其实施细则》，时刻牢记“车行千里、安全第一”的思想，并自觉服从交通管理人员指挥，负责驾驶员的安全教育和管理工作，负责车辆和驾驶员的年审工作，树立良好的服务意识、举止端庄、随时做到热情服务、礼貌待人、文明用语、为学校领导、为教职工安全、准点开好每一趟车;
　　2、按照院领导和办公室的安排，统一调度各种车辆的运行，完成学院的公务用车任务;
　　3、负责车辆的维护、保养修理和送修工作，处理、监督和检查各车辆的安全，确保车辆技术状态，稳定和安全运行；
　　4、服从领导的指挥和调度，大小车辆出车要有派车单，做到见单出车，不开人情车，不开带病车，不开英雄车，不酒后开车；
　　5、认真填写每趟车的行车记录，做好每辆车的行车公里、油耗、路桥费等记录，每季度公布一次，建立车辆使用档案；
　　6、落实车辆行驶“三检”制度：
　　(1)出车前检查：灯光、刹车、方向、雨刷等部件是否安全有效；电池、水、机油、冷却水、轮胎气压是否合适；
　　(2)行驶中：注意发动机运行是否正常，各种部件是否有异常响声或异常现象，必要时停车检查或修理，不带病行车；
　　(3)回校后：检查各车辆是否安全有效，汽油、机油、冷却水是否足够，做好卫生清理工作，保持车辆安全卫生，车容整洁，车辆完好，为下趟出车做好一切准备；
　　7、协助招生办等有关部门做好招生，接新生等其他工作；
　　8、完成校领导交办的其他临时性工作。

档案馆工作职责

　　1、学校各项工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人审定后，在第二年上半年内将应归档的文件材料归档；
　　2、归档的文件材料必须完整、必须层次分明，符合其形成规律；
　　3、定期进行档案的清理核对工作，做到心中有数；
　　4、借阅档案尽量以复印件代替原件，并做好登记工作。

文印室工作职责

　　1、文印室由院办公室管理，其工作人员工作中要认真负责，严肃细致，打印材料及时准确，错别字不超过3％，打印文件要做到字迹清楚、整齐、美观、格式符合规定，打出清样后及时通知有关人员校对，材料印出后及时整理装订；
　　2、严格遵守保密制度，做到不该说的话不说，不该问的事不问，机要文件打印完结后，版面及时进行保密处理，防止泄密，废纸及时进行处理，非工作人员严禁进入打印室；
　　3、爱护学校公共财产，节约纸张油墨，凡需打印的材料均须经院办公室签字后方能安排，未经批准，不准私自为别人打印文件，不在打字室内会客，提高警惕，做好安全防火措施；
　　4、积极配合学院教学、科研等任务，热情周到地服务。

剧场工作职责

　　一、遵守学院规章制度，贯彻执行学院的各项指示精神，完成院办布置的各项计划指标与任务。
　　二、坚持不断地进行政治学习与业务学习，提高自身素质和技术水平。刻苦钻研技术，使电影达到声画俱佳，演出音响灯光视听完美的效果。
　　三、强化剧场的管理工作，做好设备维护与保养，爱护和正确使用设备，尽量减少不必要的开支。
　　四、提高服务质量，增强服务意识，以人为本，以学生为本，全心全意为全院师生服务。
　　五、加强安全防范意识，把安全放在头等位置，经常定期检查，杜绝安全隐患，防患于未然。
　　六、搞好影院环境卫生，营造舒适整洁的娱乐场所。